aberon F-DRP

  • ΕΙΣΑΓΩΓΗ

  • ΠΡΟΒΛΕΨΗ ΠΩΛΗΣΕΩΝ

  • ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ

  • ΑΛΛΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ

  • ΟΦΕΛΗ


webinarfdrp
Η μείωση των αποθεμάτων και η απαίτηση της ταυτόχρονης αύξησης του επιπέδου εξυπηρέτησης πελατών αποτελεί σήμερα έναν από τους σημαντικότερους παράγοντες επιτυχίας της επιχείρησης.

Το aberon F-DRP είναι ένα πανίσχυρο πληροφοριακό σύστημα για την πρόβλεψη των πωλήσεων και τη διαχείριση των αποθεμάτων. Έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι απλό στην χρήση του και αποτελεσματικό στην λειτουργία του. Με τρία κλικ του ποντικιού, ο χρήστης μπορεί να προβλέψει τις μελλοντικές πωλήσεις, να προγραμματίσει τις αγορές ή εντολές παραγωγής και τέλος να εκδώσει το έντυπο παραγγελίας αγοράς ή το πλάνο εντολών παραγωγής.
Το aberon F-DRP αποτελείται από δύο βασικές οντότητες, που είναι συνδεδεμένες μεταξύ τους σε ένα ενιαίο περιβάλλον:
* Στατιστική Πρόβλεψη Ζήτησης και
* Προγραμματισμός Αποθεμάτων, Αγορών και Εντολών Παραγωγής
Το aberon F-DRP καλύπτει όλες τις ανάγκες της επιχείρησης, ανεξαρτήτως του τύπου των ειδών και της ανάγκης προγραμματισμού τους.

qfdrp1Το aberon F-DRP έρχεται να ανατρέψει τον συμβατικό τρόπο διαχείρισης των αποθεμάτων, που βασίζεται στην κλασική θεωρία του σημείου αναπαραγγελίας (ordering point) στηριζόμενο σε εμπειρικές προβλέψεις των μελλοντικών πωλήσεων.
Το aberon F-DRP προβλέπει τις μελλοντικές πωλήσεις με αυτοπροσαρμοζόμενους στατιστικούς αλγορίθμους και προγραμματίζει τις αγορές ή τις εντολές παραγωγής με βάση το μοντέλο του χρονοπρογραμματισμού (Time Phased Planning), που εφαρμόζεται ήδη με επιτυχία στα συστήματα προγραμματισμού παραγωγής και υλικών (MRP και MRP II).
Το aberon F-DRP απαλλάσσει τον χρήστη από το «μυωπικό σύνδρομο», που είναι εγγενές στα συμβατικά συστήματα διαχείρισης αποθεμάτων του τύπου «σημείου αναπαραγγελίας» και επιτρέπει στον χρήστη να αναλύει και να σχεδιάζει την εξέλιξη της πορείας των αποθεμάτων σε βάθος χρόνου. Η νέα αυτή τεχνολογία παρέχει στον χρήστη την ικανότητα καλύτερου προγραμματισμού των αγορών και εντολών παραγωγής και τη δυνατότητα εντοπισμού μελλοντικών προβλημάτων, ώστε να αποφευχθούν τόσο η υπέρμετρη αποθεματοποίηση, όσο και οι ελλείψεις ειδών (stock outs) κατά την εκτέλεση των παραγγελιών.

ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΗ ΠΡΟΒΛΕΨΗ ΖΗΤΗΣΗΣ
Η πρόβλεψη των μελλοντικών πωλήσεων των ειδών της εταιρείας αποτελεί τη βάση για τον σωστό προγραμματισμό και έλεγχο των αποθεμάτων.
Το aberon F-DRP ενσωματώνει αλγορίθμους και διαδικασίες πρόβλεψης, που προσαρμόζονται αυτόματα στις ανάγκες και εποχικές συμπεριφορές των ειδών της εταιρείας, χωρίς την ανάγκη παρεμβολής ή ρύθμισης παραμέτρων από τον χρήστη.
Ο χρήστης ενεργοποιεί απλά την διαδικασία της πρόβλεψης για ένα είδος, μία ομάδα ειδών ή για όλα τα είδη και η διεργασία τρέχει αυτόματα δίνοντας αξιόπιστες προβλέψεις για χιλιάδες κωδικούς σε μερικά λεπτά της ώρας. Στη διαδικασία της πρόβλεψης εντάσσονται οι παρακάτω σχετικές λειτουργίες:


Μεταφορά Ιστορικών Στοιχειών στο aberon F-DRP
Οι τεμαχιακές πωλήσεις των ειδών των παρελθόντων χρονικών περιόδων εισάγονται στο F-DRP από την εμπορολογιστική εφαρμογή μέσω προγράμματος επικοινωνίας (interface). Τα στοιχεία αυτά αφορούν ποσοτικές πωλήσεις ανά είδος σε επίπεδο ημέρας, εβδομάδας ή μήνα, ανάλογα με την ομάδα πρόβλεψης που ανήκει το είδος.

Διόρθωση Ιστορικών Στοιχειών
qfdrphistoricaldataΗ διόρθωση των ιστορικών στοιχείων των πωλήσεων είναι μία προαιρετική διαδικασία, που παρέχει στον χρήστη τη δυνατότητα να παρέμβει και να διορθώσει ιστορικά στοιχεία, που οφείλονται σε περιστασιακές καταστάσεις ή είναι αποτέλεσμα έντονων δραστηριοτήτων του marketing. Η παρέμβαση αυτή μπορεί να γίνει σε ένα είδος ή σε μία ομάδα ειδών με βάση πολυκριτηριακή επιλογή των ειδών, τόσο με ποσοστιαία αυξομείωση, όσο και με αριθμητική απόλυτη μεταβολή. Όλες οι διορθώσεις των ιστορικών πωλήσεων γίνονται με συγκεκριμένη αναφορά σε επιλεγμένη αιτία διόρθωσης. Οι αιτίες διόρθωσης τηρούνται σε παραμετρικό πίνακα του συστήματος.

.

.


Στατιστική Πρόβλεψη Πωλήσεων
qfdrpitemΗ στατιστική πρόβλεψη των πωλήσεων υλοποιείται με χρήση αυτοπροσαρμοζόμενων στατιστικών αλγορίθμων (self adaptive forecasting methods). Το aberon F-DRP αναλύει τη χρονοσειρά πωλήσεων κάθε είδους και επιλέγει την καλύτερη μέθοδο πρόβλεψης για κάθε ένα είδος ξεχωριστά. Ο αλγόριθμος πρόβλεψης υπολογίζει την εποχικότητα και την τάση των πωλήσεων και αφαιρεί τον ενδεχόμενο «θόρυβο» που υπάρχει στα τα δεδομένα και που οφείλονται σε τυχαίους παράγοντες. Συγκρίνει την εποχικότητα του είδους με την εποχικότητα της στατιστικής ομάδας που ανήκει το είδος και διενεργεί τις απαραίτητες διορθώσεις. Το αποτέλεσμα αυτής της διαδικασίας είναι η πρόβλεψη των πωλήσεων για τις επόμενες χρονικές περιόδους, όπως π.χ. τις επόμενες 28 ημέρες, τις επόμενες 24 εβδομάδες, τους επόμενους 12 μήνες.

Διόρθωση Αποτελεσμάτων Πρόβλεψης
Το σύστημα παρέχει τη δυνατότητα στον χρήστη να τροποποιεί τις προβλεπόμενες πωλήσεις σύμφωνα με πρόσθετες πληροφορίες που προέρχονται από την αγορά ή με βάση τις ενδεχόμενες προωθητικές ενέργειες, που σχεδιάζει το τμήμα μάρκετινγκ της εταιρείας. Η διόρθωση αυτή μπορεί να γίνει σε ένα είδος ή σε μία ομάδα ειδών με βάση πολυκριτηριακή επιλογή, τόσο με ποσοστιαία αυξομείωση, όσο και με αριθμητική απόλυτη μεταβολή των τιμών των προβλέψεων. Όλες οι διορθώσεις των προβλέψεων πωλήσεων γίνονται με συγκεκριμένη αναφορά σε αιτία διόρθωσης. Οι αιτίες διόρθωσης των προβλέψεων πωλήσεων τηρούνται σε παραμετρικό πίνακα της εφαρμογής. Η διαδικασία της διόρθωσης των αποτελεσμάτων πρόβλεψης είναι προαιρετική.

Διαδικασία Αναλογικής Μετατροπής (Prorating)
Η διαδικασία της αναλογικής μετατροπής εκτελείται αυτόματα από το aberon F-DRP, χωρίς να απαιτείται παρέμβαση του χρήστη. Η διαδικασία αυτή μετατρέπει αυτόματα τις προβλέψεις πωλήσεων των ειδών από την μονάδα χρόνου της πρόβλεψης στην μονάδα χρόνου του προγραμματισμού, που ορίζεται στα παραμετρικά στοιχεία του είδους. Έτσι για παράδειγμα, αν η πρόβλεψη ενός είδους γίνεται σε επίπεδο μήνα, ενώ η παρακολούθηση και ο προγραμματισμός αγορών του είδους σε επίπεδο εβδομάδας, η διαδικασία της αυτόματης αναλογικής μετατροπής επαναϋπολογίζει τις εβδομαδιαίες προβλέψεις πωλήσεων, με βάση τις μηνιαίες προβλέψεις πωλήσεων, που έχει υπολογίσει ο αλγόριθμος πρόβλεψης.

ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ
Ο έλεγχος αποθεμάτων και ο προγραμματισμός αγορών και εντολών παραγωγής βασίζεται στο μοντέλο του χρονοπρογραμματισμού (Time Phased Planning), που εφαρμόζεται ήδη με επιτυχία στα συστήματα MRP και MRP II. Ο χειριστής επιλέγει ένα είδος ή μία ομάδα ειδών με βάση πολυκριτηριακή επιλογή και δημιουργεί ένα πλάνο προγραμματισμού. Η ομάδα των ειδών μπορεί να επιλεγεί με οποιοδήποτε κριτήρια επιθυμεί ο χρήστης, όπως τα είδη ενός προμηθευτή, τα είδη ενός αγοραστή, τα είδη συγκεκριμένης ταχυκινησίας, κ.ά. Για το επιλεγμένο πλάνο ο χειριστής ορίζει τον χρονικό ορίζοντα που επιθυμεί να εκτελεστεί η ανάλυση αποθέματος και να διενεργηθεί ο υπολογισμός των εντολών αγοράς ή παραγωγής.

Το aberon F-DRP, χωρίς καμία παρέμβαση του χρήστη, δημιουργεί αυτόματα το πλάνο προγραμματισμού αποθεμάτων και αγορών. Η παρουσίαση των αποτελεσμάτων δίνεται σε πίνακα υπολογιστικού φύλλου, όπου ο χρήστης μπορεί να δει ανά είδος και χρονική περίοδο, μεταξύ άλλων, τις παρακάτω πληροφορίες:
qfdrpordersheet
* Προβλεπόμενη ζήτηση ανά περίοδο
* Αναμενόμενες παραλαβές
* Προτεινόμενες παραγγελίες προς προμηθευτές
* Προτεινόμενες αφίξεις παραγγελιών προμηθευτών
* Προβολικό απόθεμα σε ποσότητα
* Προβολικό απόθεμα κάλυψης σε χρονικές περιόδους
* Αποθέματα ασφαλείας ανά περίοδο
.
.
.
.
.μματισμό των αποθεμάτων εντάσσονται οι παρακάτω οντότητες:
Πλάνο Παραλαβών
Με βάση το φύλλο προγραμματισμού αποθεμάτων ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει το πλάνο των παραλαβών, σύμφωνα με το οποίο μπορεί να λάβει μία συνολική εικόνα για την εξέλιξη των παραλαβών σε βάθος χρόνου.

Δελτίο Παραγγελίας
Με ένα κλικ του ποντικού, το σύστημα δημιουργεί τις εκτυπώσεις των δελτίων παραγγελιών, που αφορούν τις ποσότητες και τα είδη παραγγελίας προς τους προμηθευτές. Ακόμη επισημαίνει τα είδη, που πρέπει να παραγγελθούν με επείγουσα διαδικασία (expediting), ώστε να αποφευχθούν μελλοντικές ελλείψεις (stock outs).

Φύλλο Χρονοπρογραμματισμού
qfdrpscreen1Το φύλλο χρονοπρογραμματισμού αποθεμάτων παρέχει στον χρήστη την συνολική εικόνα της εξέλιξης του αποθέματος, των αγορών και των εντολών παραγωγής σε βάθος χρόνου. Όταν ο χρήστης σύρει το ποντίκι του πάνω σε ένα κελί, το σύστημα του εμφανίζει την ποσότητα σε άλλες μονάδες μέτρησης, όπως αξία, όγκος, βάρος, μονάδες μεταφοράς.
Το φύλλο χρονοπρογραμματισμού παρέχει στο χρήστη την δυνατότητα να εμφανίσει ή να αποκρύψει πληροφορίες σε επίπεδο γραμμών, να μετατρέψει τις ποσότητες από την προεπιλεγμένη χρονική μονάδα παρακολούθησης του είδους σε άλλη χρονική μονάδα, όπως για παράδειγμα από εβδομάδα σε μήνα. Ακόμη μπορεί να χωρίσει το φύλλο σε τομείς και τέλος να δει για συγκεκριμένα είδη, για ομάδα ειδών ή για όλα τα είδη, τις συγκεντρωτικές ποσότητες των ειδών, που εμφανίζονται στο φύλλο, εκφρασμένες σε διάφορες μονάδες μέτρησης του αποθέματος, όπως αξία, βάρος, όγκος, παλέτες κλπ. Επιπλέον ο χρήστης μπορεί να παρέμβει και να αλλάξει ποσότητες πάνω στο φύλλο χρονοπρογραμματισμού και το σύστημα, επαναϋπολογίζει αυτόματα το πλάνο προμηθειών.
Δημιουργία Ακέραιων Φορτίων
Ένα από τα ισχυρά χαρακτηριστικά του aberon F-DRP είναι η δυνατότητα που παρέχει στον χρήστη να διαμορφώσει ακέραια φορτία παραγγελιών προς τους προμηθευτές, ώστε να μειωθεί το κόστος μεταφοράς. Τα ακέραια φορτία μπορεί να είναι ολόκληρα φορτηγά, containers, βαγόνια συρμών κλπ. Η διαμόρφωση των ακεραίων φορτίων επιτυγχάνεται με μεταφορά ποσοτήτων των ειδών από παρακείμενες χρονικές περιόδους, ή με αυξομείωση των ποσοτήτων, που έχει διαμορφώσει το πλάνο προγραμματισμού αποθεμάτων.

Προσομοίωση και Ανάλυση Ευαισθησίας
Το σύστημα παρέχει στο χρήστη την δυνατότητα πλήρους εποπτείας της εξέλιξης του αποθέματος σε βάθος χρόνου. Με άλλα λόγια, το aberon F-DRP παρουσιάζει στο χρήστη την μελλοντική εξέλιξη του διαθέσιμου αποθέματος και των συναφών μεγεθών, (π.χ. χρονικές περιόδους κάλυψης αποθέματος, αναμενόμενες παραλαβές, προτεινόμενες αγορές η εντολές παραγωγής κλπ).
Ο χρήστης, με βάση τις παρεχόμενες πληροφορίες του συστήματος, μπορεί να διαγνώσει έγκαιρα επικείμενα μελλοντικά προβλήματα, όπως ανεπάρκεια του αποθηκευτικού συστήματος, προβλήματα ρευστότητας, κ.ά. Μπορεί ακόμη να εκτιμήσει το μελλοντικό φόρτο εργασιών στην αποθήκη, καθώς και να υπολογίσει τα ασφάλιστρα, με βάση το ύψος των προβλεπόμενων προβολικών αποθεμάτων στο μέλλον.
Η ανάλυση ευαισθησίας παρέχει την δυνατότητα στο χρήστη να διερευνήσει τις συνέπειες ορισμένων έκτακτων γεγονότων, όπως πχ., αν μία μεγάλη έκτακτη παραγγελία πελάτη θα δημιουργούσε έλλειψη (stock out), ή αν η καθυστέρηση μίας συγκεκριμένης εισαγωγής θα ήταν κρίσιμη για την λειτουργία της εταιρείας.
Όλες αυτές οι προσομοιώσεις και αναλύσεις ευαισθησίας γίνονται με πολύ απλό και εύχρηστο τρόπο, πάνω σε επιφάνειες εργασίας υπολογιστικών φύλλων του aberon F-DRP. Ανά πάσα στιγμή ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ακυρώσει ένα σενάριο και να διερευνήσει ένα άλλο.

Δημιουργία Προϋπολογισμού Πωλήσεων
Το aberon F-DRP παρέχει την δυνατότητα δημιουργίας budget πωλήσεων.
Ο προϋπολογισμός μπορεί να δημιουργηθεί με δύο τρόπους.
Σύμφωνα με τον πρώτο τρόπο, το σύστημα εκτελεί τη διαδικασία στατιστικής πρόβλεψης και μετατρέπει τις προβλέψεις πωλήσεων σε προϋπολογισμό, όπου βεβαίως ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει τις υπολογισθείσες ποσότητες.
Ο δεύτερος τρόπος δημιουργίας προϋπολογισμού, αφορά την συγκεντρωτική καταχώρηση ή εισαγωγή μέσω interface των συνολικών ετήσιων ποσοτήτων και το σύστημα επιμερίζει τις ποσότητες ανά μήνα. με βάση τους συντελεστές εποχικότητας που εμφανίζει το είδος.

ABC Ανάλυση
Το aberon F-DRP παρέχει τη δυνατότητα στο χρήστη να εκτελέσει ABC ανάλυση για όλους τους κωδικούς ή για ομάδα κωδικών και για συγκεκριμένη χρονική περίοδο που επιλέγει. Η ανάλυση μπορεί να είναι αξιακή ή ποσοτική, με επιλογή της μονάδας μέτρησης που επιθυμεί ο χρήστης, όπως τεμάχιο, κιβώτιο, παλέτα κλπ.

Κατάργηση - Αντικατάσταση Είδους
Το aberon F-DRP παρέχει τη δυνατότητα στο χρήστη να καταργήσει ένα είδος και να δημιουργήσει ένα νέο είδος, που αυτόματα κληρονομεί τα ιστορικά στοιχεία του καταργημένου κωδικού, ώστε να είναι δυνατή η πρόβλεψη πωλήσεων.

Πρόβλεψη με Ελλιπή Στοιχεία
Το aberon F-DRP παρέχει την δυνατότητα πρόβλεψης πωλήσεων με ελάχιστο αριθμό ιστορικών στοιχείων. Αν τα υπάρχοντα στοιχεία δεν επαρκούν, το σύστημα κάνει αυτόματη χρήση των στοιχείων του προϋπολογισμού πωλήσεων. Επιπλέον αν το είδος έχει εποχιακή συμπεριφορά και τα διαθέσιμα ιστορικά στοιχεία δεν επαρκούν για τον υπολογισμό των συντελεστών εποχικότητας, τότε το σύστημα αξιοποιεί την συγκεντρωτική εποχικότητα της ομάδας που ανήκει το είδος.

qfdrpcompilerscreenΤο aberon F-DRP αποτελεί ένα κορυφαίο προϊόν πληροφορικής που βρίσκεται στην αιχμή της τεχνολογίας. Παρέχει την δυνατότητα προσαρμογής σε κάθε τύπο επιχείρησης και περιβάλλον λειτουργίας. Διαθέτει ενσωματωμένο μεταγλωττιστή (compiler) και παρέχει την δυνατότητα ενσωμάτωσης κώδικα σε οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής. Η τεχνολογική αυτή δυνατότητα εγγυάται την απόλυτη προσαρμογή του συστήματος στις ιδιαίτερες απαιτήσεις της εταιρείας.
.
.
.
.;
.

Οφέλη με μία ματιά
  • * Μείωση αποθεμάτων και κόστους αποθεματοποίησης
  • * Μείωση του απαιτούμενου αποθηκευτικού χώρου
  • * Βελτίωση εξυπηρέτησης πελατών και μείωση ελλείψεων στις παραγγελίες πελατών
  • * Μείωση του κόστους μεταφοράς με δημιουργία ακέραιων φορτίων
  • * Μείωση του κόστους από την απαξίωση των προϊόντων
  • * Μείωση φόρτου εργασίας στο τμήμα προγραμματισμού και αγορών
  • * Μείωση φόρτου εργασιών στην αποθήκη
  • * Βελτίωση συνεργασίας με τους προμηθευτές και μείωση του χρόνου παράδοσης
  • * Έγκαιρη διάγνωση μελλοντικών προβληματικών καταστάσεων
  • * Βελτίωση συνεργασίας μεταξύ των τμημάτων της εταιρείας (πωλήσεις, marketing, παραγωγή, προμήθειες, αποθήκη)
  • * Δυνατότητα διερεύνησης ακραίων περιστάσεων (what-if-analysis)
  • * Καλύτερος προγραμματισμός στις λειτουργίες της εφοδιαστικής διαχείρισης