ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΑΠΟΘΕΜΑΤΩΝ
Ο έλεγχος αποθεμάτων και ο προγραμματισμός αγορών και εντολών παραγωγής βασίζεται στο μοντέλο του χρονοπρογραμματισμού (Time Phased Planning), που εφαρμόζεται ήδη με επιτυχία στα συστήματα MRP και MRP II. Ο χειριστής επιλέγει ένα είδος ή μία ομάδα ειδών με βάση πολυκριτηριακή επιλογή και δημιουργεί ένα πλάνο προγραμματισμού. Η ομάδα των ειδών μπορεί να επιλεγεί με οποιοδήποτε κριτήρια επιθυμεί ο χρήστης, όπως τα είδη ενός προμηθευτή, τα είδη ενός αγοραστή, τα είδη συγκεκριμένης ταχυκινησίας, κ.ά. Για το επιλεγμένο πλάνο ο χειριστής ορίζει τον χρονικό ορίζοντα που επιθυμεί να εκτελεστεί η ανάλυση αποθέματος και να διενεργηθεί ο υπολογισμός των εντολών αγοράς ή παραγωγής.
Το aberon F-DRP, χωρίς καμία παρέμβαση του χρήστη, δημιουργεί αυτόματα το πλάνο προγραμματισμού αποθεμάτων και αγορών. Η παρουσίαση των αποτελεσμάτων δίνεται σε πίνακα υπολογιστικού φύλλου, όπου ο χρήστης μπορεί να δει ανά είδος και χρονική περίοδο, μεταξύ άλλων, τις παρακάτω πληροφορίες:
* Προβλεπόμενη ζήτηση ανά περίοδο* Αναμενόμενες παραλαβές* Προτεινόμενες παραγγελίες προς προμηθευτές* Προτεινόμενες αφίξεις παραγγελιών προμηθευτών* Προβολικό απόθεμα σε ποσότητα* Προβολικό απόθεμα κάλυψης σε χρονικές περιόδους* Αποθέματα ασφαλείας ανά περίοδο.
.
.
.
.μματισμό των αποθεμάτων εντάσσονται οι παρακάτω οντότητες:
Πλάνο Παραλαβών
Με βάση το φύλλο προγραμματισμού αποθεμάτων ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει το πλάνο των παραλαβών, σύμφωνα με το οποίο μπορεί να λάβει μία συνολική εικόνα για την εξέλιξη των παραλαβών σε βάθος χρόνου.
Δελτίο Παραγγελίας
Με ένα κλικ του ποντικού, το σύστημα δημιουργεί τις εκτυπώσεις των δελτίων παραγγελιών, που αφορούν τις ποσότητες και τα είδη παραγγελίας προς τους προμηθευτές. Ακόμη επισημαίνει τα είδη, που πρέπει να παραγγελθούν με επείγουσα διαδικασία (expediting), ώστε να αποφευχθούν μελλοντικές ελλείψεις (stock outs).
Φύλλο Χρονοπρογραμματισμού
Το φύλλο χρονοπρογραμματισμού αποθεμάτων παρέχει στον χρήστη την συνολική εικόνα της εξέλιξης του αποθέματος, των αγορών και των εντολών παραγωγής σε βάθος χρόνου. Όταν ο χρήστης σύρει το ποντίκι του πάνω σε ένα κελί, το σύστημα του εμφανίζει την ποσότητα σε άλλες μονάδες μέτρησης, όπως αξία, όγκος, βάρος, μονάδες μεταφοράς.
Το φύλλο χρονοπρογραμματισμού παρέχει στο χρήστη την δυνατότητα να εμφανίσει ή να αποκρύψει πληροφορίες σε επίπεδο γραμμών, να μετατρέψει τις ποσότητες από την προεπιλεγμένη χρονική μονάδα παρακολούθησης του είδους σε άλλη χρονική μονάδα, όπως για παράδειγμα από εβδομάδα σε μήνα. Ακόμη μπορεί να χωρίσει το φύλλο σε τομείς και τέλος να δει για συγκεκριμένα είδη, για ομάδα ειδών ή για όλα τα είδη, τις συγκεντρωτικές ποσότητες των ειδών, που εμφανίζονται στο φύλλο, εκφρασμένες σε διάφορες μονάδες μέτρησης του αποθέματος, όπως αξία, βάρος, όγκος, παλέτες κλπ. Επιπλέον ο χρήστης μπορεί να παρέμβει και να αλλάξει ποσότητες πάνω στο φύλλο χρονοπρογραμματισμού και το σύστημα, επαναϋπολογίζει αυτόματα το πλάνο προμηθειών.
Δημιουργία Ακέραιων Φορτίων
Ένα από τα ισχυρά χαρακτηριστικά του aberon F-DRP είναι η δυνατότητα που παρέχει στον χρήστη να διαμορφώσει ακέραια φορτία παραγγελιών προς τους προμηθευτές, ώστε να μειωθεί το κόστος μεταφοράς. Τα ακέραια φορτία μπορεί να είναι ολόκληρα φορτηγά, containers, βαγόνια συρμών κλπ. Η διαμόρφωση των ακεραίων φορτίων επιτυγχάνεται με μεταφορά ποσοτήτων των ειδών από παρακείμενες χρονικές περιόδους, ή με αυξομείωση των ποσοτήτων, που έχει διαμορφώσει το πλάνο προγραμματισμού αποθεμάτων.
Προσομοίωση και Ανάλυση Ευαισθησίας
Το σύστημα παρέχει στο χρήστη την δυνατότητα πλήρους εποπτείας της εξέλιξης του αποθέματος σε βάθος χρόνου. Με άλλα λόγια, το aberon F-DRP παρουσιάζει στο χρήστη την μελλοντική εξέλιξη του διαθέσιμου αποθέματος και των συναφών μεγεθών, (π.χ. χρονικές περιόδους κάλυψης αποθέματος, αναμενόμενες παραλαβές, προτεινόμενες αγορές η εντολές παραγωγής κλπ).
Ο χρήστης, με βάση τις παρεχόμενες πληροφορίες του συστήματος, μπορεί να διαγνώσει έγκαιρα επικείμενα μελλοντικά προβλήματα, όπως ανεπάρκεια του αποθηκευτικού συστήματος, προβλήματα ρευστότητας, κ.ά. Μπορεί ακόμη να εκτιμήσει το μελλοντικό φόρτο εργασιών στην αποθήκη, καθώς και να υπολογίσει τα ασφάλιστρα, με βάση το ύψος των προβλεπόμενων προβολικών αποθεμάτων στο μέλλον.
Η ανάλυση ευαισθησίας παρέχει την δυνατότητα στο χρήστη να διερευνήσει τις συνέπειες ορισμένων έκτακτων γεγονότων, όπως πχ., αν μία μεγάλη έκτακτη παραγγελία πελάτη θα δημιουργούσε έλλειψη (stock out), ή αν η καθυστέρηση μίας συγκεκριμένης εισαγωγής θα ήταν κρίσιμη για την λειτουργία της εταιρείας.
Όλες αυτές οι προσομοιώσεις και αναλύσεις ευαισθησίας γίνονται με πολύ απλό και εύχρηστο τρόπο, πάνω σε επιφάνειες εργασίας υπολογιστικών φύλλων του aberon F-DRP. Ανά πάσα στιγμή ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να ακυρώσει ένα σενάριο και να διερευνήσει ένα άλλο.
Δημιουργία Προϋπολογισμού Πωλήσεων
Το aberon F-DRP παρέχει την δυνατότητα δημιουργίας budget πωλήσεων.
Ο προϋπολογισμός μπορεί να δημιουργηθεί με δύο τρόπους.
Σύμφωνα με τον πρώτο τρόπο, το σύστημα εκτελεί τη διαδικασία στατιστικής πρόβλεψης και μετατρέπει τις προβλέψεις πωλήσεων σε προϋπολογισμό, όπου βεβαίως ο χρήστης μπορεί να τροποποιήσει τις υπολογισθείσες ποσότητες.
Ο δεύτερος τρόπος δημιουργίας προϋπολογισμού, αφορά την συγκεντρωτική καταχώρηση ή εισαγωγή μέσω interface των συνολικών ετήσιων ποσοτήτων και το σύστημα επιμερίζει τις ποσότητες ανά μήνα. με βάση τους συντελεστές εποχικότητας που εμφανίζει το είδος.