Optimum website

e-aberon

e-aberon ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ ΕΛΕΓΧΟΣ ΠΑΡΑΓΓΕΛΙΩΝ ΙΧΝΗΛΑΣΙΜΟΤΗΤΑ ΟΦΕΛΗ Τα e-logistics σε νέα διάσταση... Το σύστημα διαχειρίζεται πλήρως αυτοματοποιημένα Κέντρα Διανομής, τα οποία αναλαμβάνουν να εκτελέσουν τις παραγγελίες ενός ηλεκτρονικού καταστήματος. Η εισαγωγή παραγγελιών, η ενημέρωση "φακέλων αναμενομένων" (ASN) μέσω Internet και Extranet, η δυνατότητα παρακολούθησης της πορείας της παραγγελίας και του αποθέματος μέσω Internet σε εξουσιοδοτημένους χρήστες, καθώς επίσης και η δυνατότητα εξειδικευμένης παρακολούθησης των επιστροφών, αποτελούν μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του. Το e-aberon είναι το πληροφοριακό σύστημα, που επιτρέπει την ανταλλαγή πληροφοριών και δεδομένων που αφορούν την εφοδιαστική αλυσίδα μέσω διαδικτύου. Οι δύο βασικοί τύποι συναλλασσομένων, που εξυπηρετούνται από το e-aberon είναι: Αποθέτης: Ο όρος αποθέτης αφορά την εταιρεία ενός ομίλου εταιρειών, που εξυπηρετείται από το κέντρο ή τα κέντρα διανομής και είναι ο ιδιοκτήτης του αποθέματος. Σε περίπτωση εταιρείας 3rd party logistics, ο αποθέτης αφορά τον πελάτη της εταιρείας 3rd party logistics, η οποία προσφέρει συμφωνημένες υπηρεσίες αποθηκεύσεων και διανομών. Πελάτης: O πελάτης αφορά τον πελάτη της εταιρείας ή εταιρείας ενός ομίλου εταιρειών ή σε περίπτωση 3rd party logistics τον πελάτη ενός αποθέτη. Για κάθε συναλλασσόμενο με το κέντρο διανομής, ορίζεται στο aberon ο χρήστης, ο κωδικός χρή-στη και το password. Ανάλογα με τον τύπο του συναλλασσόμενου, η εφαρμογή e-aberon εμφανίζει στον χρήστη διαφορετικό μενού επιλογών. Καταχώρηση Παραγγελιών στο e-aberon Οι πελάτες ή οι συνεργάτες της επιχείρησης έχουν τη δυνατότητα να συνδεθούν και να καταχωρήσουν ηλεκτρονικά (μέσω διαδικτύου) παραγγελία στο σύστημα e-aberon και να εκτελούν διαδραστικές υπηρεσίες με αυτό. Το e-aberon ελέγχει τη διαθεσιμότητα των αποθεμάτων, τις ιδιαιτερότητες πελατών, τις διαθέσιμες συσκευασίες ανά πελάτη (με βάση περιορισμό που δηλώνει ο πελάτης), ελέγχει το FEFO –FIFO και άλλες ειδικές συμφωνίες με τον πελάτη καθώς επίσης και την πιστοληπτική ικανότητα του πε-λάτη (δεδομένο από ERP σύστημα). Ο πελάτης ή συνεργάτης της επιχείρησης απαντά διαδραστικά σε ερωτήματα του συστήματος e-aberon όπως: Δεν υπάρχει το είδος, θέλετε να αντικατασταθεί από κάποιο άλλο εναλλακτικό; Δεν είναι διαθέσιμη η ποσότητα που ζητήσατε, να κρατήσω backorder; Η παραγγελία δεν είναι δυνατό να δρομολογηθεί την επιθυμητή ημερομηνία και άλλα. Μετά το τέλος της παραπάνω διαδικασίας και της διάδρασης με τον πελάτη ή συνεργάτη της επιχείρησης η παραγγελία εγκυροποιείται και αποστέλεται στο aberon WMS προς εκτέλεση. Έτσι στο γραφείο κίνησης – διανομής της αποθήκης της επιχείρησης εμφανίζονται οι παραγγελίες που μέσω internet έχουν καταχωρηθεί και έχουν περάσει όλους του ελέγχους και τέλος ο υπεύθυνος χειριστής επιλέγει το σενάριο που θα εκτελέσει τις παραγγελίες. Για παράδειγμα αναφέρονται μερικές από τις πιο γνωστές μεθόδους Picking: Picking ανά ζώνη, ανά παραγγελία, συγκεντρωτικό, Pick & Pack και άλλα. Οι πελάτες ή οι συνεργάτες της επιχείρησης έχουν τη δυνατότητα να ελέγχουν το status των παραγγελιών. Η επιλογή αυτή εμφανίζει λίστα των παραγγελιών ανά ημερομηνία καθώς και το status κάθε παραγγελίας, που είναι «εκκρεμής», «σε προετοιμασία» και «ολοκληρωμένη». Σαν προεπιλογή, η εφαρμογή εμφανίζει όλες τις εκκρεμείς και «σε προετοιμασία» παραγγελίες ανεξαρτήτως ημερομηνίας παράδοσης καθώς επίσης και τις «ολοκληρωμένες» παραγγελίες της τρέχουσας η-μερομηνίας. Ο χρήστης μπορεί εναλλακτικά να ορίσει ένα εύρος ημερομηνιών και το σύστημα να του εμφανίσει τις παραγγελίες και τα status των παραγγελιών για την συγκεκριμένη χρονική περί-οδο. Επιλέγοντας ο χρήστης από την λίστα μία παραγγελία, το σύστημα του εμφανίζει την ανάλυση των ειδών της επιλεχθείσας παραγγελίας. Τέλος έχει τη δυνατότητα να πάρει reports που αφορούν τις συναλλαγές του με την επιχείρηση. Διαθέσιμο Απόθεμα Με την επιλογή αυτή ο χρήστης, έχει την δυνατότητα να δει το διαθέσιμο απόθεμα ανά είδος και κέντρο διανομής. Η επιλογή του είδους γίνεται με κωδικό ή μέρος κωδικού ή περιγραφή ή μέρος περιγραφής του είδους. Καρτέλα κίνησης Είδους Ο χρήστης έχει την δυνατότητα να επιλέξει ένα κέντρο διανομής, μία χρονική περίοδο (ημ/νία από – ημ/νία έως) και ένα είδος και το σύστημα να του εμφανίσει ημερολογιακά την καρτέλα του είδους με όλες τις κινήσεις του (εισαγωγή-εξαγωγή) μέσα στην περίοδο, καθώς και το προοδευτικό υπόλοιπο του είδους μετά από κάθε κίνηση. Ισοζύγιο Είδους Ο χρήστης επιλέγει το κέντρο διανομής και χρονική περίοδο (ημ/νία από – ημ/νία έως) και το σύστημα του εμφανίζει ισοζύγιο ανά είδος για την συγκεκριμένη περίοδο με τις παρακάτω βασικές πληροφορίες: Είδος ** Περιγραφή ** Αρχική Ποσότητα ** Εισαγωγές ** Εξαγωγές ** Υπόλοιπο Ιχνηλασιμότητα Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να πάρει πληροφορίες από το σύστημα e-aberon για την ιχνηλασιμότητα επιλεγμένων κωδικών ή παρτίδων ανά ημερομηνία αποστολής της παραγγελίας. Επιλέγει το είδος και την παρτίδα (lot) και το σύστημα e-aberon εμφανίζει τις αποστολές ανά είδος και ημ/νία λήξης και παρτίδα για την συγκεκριμένη περίοδο με τις παρακάτω βασικές πληροφορίες: Είδος ** Περιγραφή ** Ποσότητα ** Ημερομηνία Λήξης ** Παρτίδα ** Κωδ. Παραγγελίας ** Πελάτης ** Αιτία Κίνησης. Οφέλη από τη χρήση του e-aberon • Μείωση του χρόνου που απαιτείται σε διαδικασίες ρουτίνας. • Βελτίωση εξυπηρέτησης πελατών και μείωση ελλείψεων στις παραγγελίες πελατών. • Αξιόπιστη και ασφαλή μεταφορά δεομένων μέσω Internet. • Αμφίδρομη επικοινωνία σε real time window με τον πελάτη. • Μείωση φόρτου εργασιών στην αποθήκη • Βελτίωση συνεργασίας με τους πελάτες και μείωση του χρόνου παράδοσης • Έγκαιρη διάγνωση μελλοντικών προβληματικών καταστάσεων • Καλύτερος προγραμματισμός στις λειτουργίες της εφοδιαστικής διαχείρισης. • Μείωση των διαχειριστικών εξόδων της επιχείρησης. • Ενίσχυση των ανταγωνιστικών στοιχείων της επιχείρησης. • Ταχύτατη ανταπόκριση με το μικρότερο δυνατό κόστος.