Εισαγωγή
Το aberon F-DRP είναι ένα ισχυρό πληροφορικό σύστημα για την πρόβλεψη των πωλήσεων και τον προγραμματισμό των αποθεμάτων της κεντρικής αποθήκης.
Έχει σχεδιαστεί ώστε να είναι απλό στη χρήση του και αποτελεσματικό στη λειτουργία του και παρέχει τη δυνατότητα προσαρμογής σε κάθε τύπο επιχείρησης και περιβάλλον λειτουργίας. Ο χρήστης μπορεί σε 3 βήματα να προβλέψει τις μελλοντικές πωλήσεις, να προγραμματίσει τα αποθέματα και τις αγορές και τέλος να εκδώσει τα έντυπα παραγγελίας προς τους προμηθευτές του.
Το aberon F-DRP καλύπτει όλες τις ανάγκες της επιχείρησης, ανεξαρτήτως του τύπου των ειδών και της ανάγκης προγραμματισμού τους. Παρέχει στο χρήστη την ικανότητα καλύτερου προγραμματισμού των αγορών και τη δυνατότητα εντοπισμού μελλοντικών προβλημάτων, ώστε να αποφευχθούν τόσο η υπέρμετρη αποθεματοποίηση (overstock), όσο και οι ελλείψεις ειδών (stockout) κατά την εκτέλεση των παραγγελιών.
Βασικές λειτουργίες
- Πρόβλεψη Πωλησεων
Η πρόβλεψη των µελλοντικών πωλήσεων αποτελεί τη βάση για το σωστό προγραµµατισµό και έλεγχο των αποθεµάτων.
Με χρήση στατιστικών αλγορίθµων, που προσαρµόζονται αυτόµατα στις ανάγκες και στις εποχικές συµπεριφορές των προϊόντων µιας εταιρείας (self adaptive forecasting methods), το aberon F-DRP αναλύει τις πωλήσεις κάθε είδους και επιλέγει την καλύτερη µέθοδο πρόβλεψης για κάθε ένα είδος ξεχωριστά, χωρίς την ανάγκη παρεμβολής ή ρύθμισης παραμέτρων από το χειριστή.
Ο αλγόριθµος πρόβλεψης υπολογίζει την εποχικότητα και την τάση των πωλήσεων και αφαιρεί τον ενδεχόµενο “θόρυβο” που υπάρχει στα δεδοµένα και που οφείλεται σε τυχαίους παράγοντες. Συγκρίνει την εποχικότητα του είδους µε την εποχικότητα της στατιστικής οµάδας, στην οποία ανήκει το είδος και διενεργεί τις απαραίτητες διορθώσεις. Το αποτέλεσµα αυτής της διαδικασίας είναι η πρόβλεψη των πωλήσεων για τις επόµενες χρονικές περιόδους, όπως π.χ. τις επόµενες 28 ηµέρες, τις επόµενες 24 εβδοµάδες, τους επόµενους 12 µήνες.
Στη διαδικασία της πρόβλεψης εντάσσονται οι παρακάτω σχετικές λειτουργίες :
- Μεταφορά Ιστορικών Στοιχείων στο aberon F-DRP
Οι πωλήσεις των ειδών των παρελθουσών χρονικών περιόδων εισάγονται αυτόματα στο aberon F-DRP µέσω προγράµµατος επικοινωνίας (interface) από το ERP σύστηµα.
- Διόρθωση Ιστορικών Στοιχείων
Στο χειριστή του συστήµατος παρέχεται η προαιρετική δυνατότητα να παρέµβει και να διορθώσει ιστορικά στοιχεία, που οφείλονται σε περιστασιακές καταστάσεις, ή είναι αποτέλεσµα έντονων δραστηριοτήτων του marketing της εταιρείας.
- Διόρθωση Αποτελεσµάτων Πρόβλεψης
Το aberon F-DRP παρέχει την προαιρετική δυνατότητα στο χρήστη να τροποποιεί τις προβλεπόµενες πωλήσεις, σύµφωνα µε πρόσθετες πληροφορίες που προέρχονται από την αγορά, ή µε βάση τις ενδεχόµενες προωθητικές ενέργειες, που σχεδιάζει το marketing της εταιρείας.
- Διαδικασία Αναλογικής Μετατροπής (Prorating)
Η διαδικασία της αναλογικής µετατροπής (prorating) εκτελείται αυτόµατα από το aberon F-DRP και
µετατρέπει τις προβλέψεις πωλήσεων των ειδών, από τη µονάδα χρόνου της πρόβλεψης (π.χ. μήνας), στη µονάδα χρόνου του προγραµµατισµού αποθεμάτων (π.χ. εβδομάδα), που ακολουθεί ως διαδικασία.
- Προγραμματισμός Αποθεμάτων
Ο έλεγχος αποθεμάτων και ο προγραμματισμός αγορών βασίζεται στο μοντέλο του χρονοπρογραµµατισµού (Time Phased Planning), που εφαρµόζεται στα συστήµατα MRP και MRP II.
Ο χειριστής επιλέγει µε διάφορα κριτήρια ένα είδος ή µία ομάδα ειδών και δηµιουργεί ένα πλάνο προγραµµατισµού. Για το επιλεγµένο πλάνο ο χειριστής ορίζει το χρονικό ορίζοντα, για τον οποίο επιθυµεί να εκτελεστεί η ανάλυση αποθέµατος και να διενεργηθεί ο υπολογισµός των εντολών αγοράς.
Το aberon F-DRP, χωρίς καµία παρέµβαση του χειριστή, δηµιουργεί αυτόµατα το πλάνο προγραµµατισµού αποθεµάτων και αγορών. Η παρουσίαση των αποτελεσµάτων δίνεται σε πίνακα υπολογιστικού φύλλου.
Το φύλλο χρονοπρογραµµατισµού αποθεµάτων δείχνει τη συνολική εικόνα της εξέλιξης του αποθέµατος, των αγορών και των εντολών παραγωγής, σε βάθος χρόνου.
Με το φύλλο χρονοπρογραµµατισµού ο χειριστής έχει τη δυνατότητα να δει ανά είδος και χρονική περίοδο, µεταξύ άλλων, πληροφορίες όπως : Προβλεπόµενη ζήτηση ανά περίοδο, αναµενόµενες παραλαβές, προτεινόµενες παραγγελίες προς προµηθευτές, προτεινόµενες αφίξεις παραγγελιών προµηθευτών, προβολικό απόθεµα σε ποσότητα, προβολικό απόθεµα κάλυψης σε χρονικές περιόδους, αποθέµατα ασφαλείας ανά περίοδο, κ.ά.
- Έκδοση Παραγγελιών
Το aberon F-DRP δηµιουργεί τις εκτυπώσεις των δελτίων παραγγελιών, που αφορούν τις ποσότητες και τα είδη παραγγελίας προς τους προµηθευτές. Ακόµη επισηµαίνει τα είδη, που πρέπει να παραγγελθούν µε επείγουσα διαδικασία (expediting), ώστε να αποφευχθούν µελλοντικές ελλείψεις (stockout).
Επιπλέον Δυνατότητες
- Πλάνο Παραλαβών
Με βάση το φύλλο προγραµµατισµού αποθεµάτων, ο χειριστής µπορεί να δηµιουργήσει το πλάνο των
παραλαβών, σύµφωνα µε το οποίο µπορεί να λάβει µία συνολική εικόνα για την εξέλιξη των παραλαβών σε βάθος χρόνου.
- Δημιουργία Ακέραιων Φορτίων
Ένα από τα ισχυρά χαρακτηριστικά του aberon F-DRP είναι η δυνατότητα που παρέχει στο χειριστή να διαµορφώσει ακέραια φορτία παραγγελιών προς τους προµηθευτές, ώστε να µειωθεί το κόστος µεταφοράς. Τα ακέραια φορτία µπορεί να είναι ολόκληρα φορτηγά, containers, βαγόνια συρµών, κλπ. Η διαµόρφωση των ακέραιων φορτίων επιτυγχάνεται µε µεταφορά ποσοτήτων των ειδών από παρακείµενες χρονικές περιόδους, ή µε αυξοµείωση των ποσοτήτων, που έχει διαµορφώσει το πλάνο προγραµµατισµού αποθεµάτων.
- Προσομοίωση και Ανάλυση Ευαισθησίας
Το aberon F-DRP παρέχει στο χειριστή τη δυνατότητα πλήρους εποπτείας της εξέλιξης του αποθέµατος σε βάθος χρόνου, παρουσιάζοντας στο χειριστή τη µελλοντική εξέλιξη του διαθέσιµου αποθέµατος και των συναφών µεγεθών.
Έτσι ο χειριστής, µε βάση τις παρεχόµενες πληροφορίες του aberon F-DRP, µπορεί να διαγνώσει επικείµενα µελλοντικά προβλήµατα, όπως ανεπάρκεια του αποθηκευτικού συστήµατος, προβλήµατα ρευστότητας, κ.ά. Μπορεί ακόµη να εκτιµήσει το µελλοντικό φόρτο εργασιών στην αποθήκη, καθώς και να υπολογίσει τα ασφάλιστρα, µε βάση το ύψος των προβλεπόµενων προβολικών αποθεµάτων στο µέλλον.
- Δηµιουργία Προϋπολογισµού (budget) Πωλήσεων
Το aberon F-DRP παρέχει τη δυνατότητα δημιουργίας προϋπολογισµού (budget) πωλήσεων με μετατροπή της πρόβλεψης πωλήσεων σε προϋπολογισµό.:
- ABC Ανάλυση
Το aberon F-DRP παρέχει τη δυνατότητα στο χρήστη να εκτελέσει ABC ανάλυση για όλους τους κωδικούς, ή για οµάδα κωδικών και για συγκεκριµένη χρονική περίοδο που επιλέγει. Η ανάλυση µπορεί να είναι αξιακή ή ποσοτική, µε επιλογή της µονάδας µέτρησης που επιθυµεί ο χρήστης, όπως τεµάχιο, κιβώτιο, παλέτα κλπ.
- Κατάργηση - Αντικατάσταση Είδους
Το aberon F-DRP παρέχει τη δυνατότητα στο χρήστη να καταργήσει ένα είδος και να δηµιουργήσει ένα νέο είδος, που αυτόµατα κληρονοµεί τα ιστορικά στοιχεία του καταργηµένου κωδικού, ώστε να είναι δυνατή η πρόβλεψη πωλήσεων.
Οφέλη
Η χρήση του aberon F-DRP επιφέρει σημαντικά επιχειρησιακά και λειτουργικά οφέλη:
- Μείωση αποθεμάτων και κόστους αποθεματοποίησης
- Μείωση του απαιτούμενου αποθηκευτικού χώρου
- Βελτίωση εξυπηρέτησης πελατών και μείωση ελλείψεων στις παραγγελίες πελατών
- Μείωση του κόστους μεταφοράς με δημιουργία ακέραιων φορτίων
- Μείωση του κόστους από την απαξίωση των προϊόντων
- Mείωση φόρτου εργασίας
- Βελτίωση συνεργασίας μεταξύ των τμημάτων της εταιρείας (πωλήσεις, marketing, παραγωγή, προμήθειες, αποθήκη)
- Δυνατότητα διερεύνησης ακραίων περιστάσεων (what-if-analysis)